Daypolitico

Позначка: електронна трудова книжка

  • Пенсійний фонд зробив важливе попередження для мільйонів українців

    Пенсійний фонд зробив важливе попередження для мільйонів українців

    В Україні завершується важливий етап переходу від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності. Уже 10 червня 2026 року спливає п’ятирічний перехідний період, протягом якого роботодавці та працівники мали передати до Пенсійного фонду відомості з паперових трудових книжок для їхнього внесення до електронного реєстру. Через наближення дедлайну багато українців почали хвилюватися, чи не втратять вони свій страховий стаж і право на пенсію, якщо не встигнуть пройти процедуру оцифрування до зазначеної дати.

    У Пенсійному фонді України наголошують, що найбільше уваги на це питання слід звернути громадянам, які розпочали свою трудову діяльність до 1 січня 2004 року. Саме для цієї категорії працівників паперова трудова книжка залишається основним документом, що підтверджує трудовий стаж за роки роботи до впровадження персоніфікованого обліку в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування. Дані про роботу після 2004 року здебільшого вже містяться в електронних базах Пенсійного фонду завдяки сплаті роботодавцями єдиного соціального внеску, однак інформація про попередні періоди роботи часто існує лише на сторінках паперових трудових книжок.

    Перехід до електронної трудової книжки є частиною масштабної цифровізації державних послуг в Україні. Влада розраховує, що електронний формат дозволить значно спростити призначення пенсій, скоротити бюрократичні процедури та мінімізувати ризики втрати документів. Після внесення даних до реєстру інформація про трудову діяльність працівника зберігається в електронному вигляді та доступна в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду. Завдяки цьому людина може будь-коли перевірити свій страховий стаж, не звертаючись до державних установ і не шукаючи паперові документи.

    Фахівці пояснюють, що оцифрування трудової книжки може здійснити як сам працівник, так і його роботодавець. Для цього необхідно відсканувати всі заповнені сторінки документа та завантажити їх через вебпортал Пенсійного фонду. Після перевірки наданих матеріалів працівники фонду вносять інформацію до електронного реєстру. Процедура є безкоштовною та доступною дистанційно.

    Перевірити, чи вже оцифровано трудову книжку, також можна через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду. Там відображаються як завантажені скан-копії документів, так і вже опрацьовані записи, які були внесені до електронної трудової книжки. Якщо дані присутні в системі, додаткових дій від громадянина не потрібно.

    Окрему увагу Пенсійний фонд приділяє українцям, які втратили свої трудові книжки внаслідок війни. За роки повномасштабного вторгнення тисячі людей були змушені залишити свої домівки, а багато підприємств опинилися під окупацією або були знищені бойовими діями. У таких випадках підтвердити трудовий стаж можна іншими документами. Зокрема, для цього можуть використовуватися трудові договори, архівні довідки, виписки з наказів про прийняття на роботу чи звільнення, документи про нарахування заробітної плати, довідки від роботодавців та інші офіційні підтвердження трудової діяльності.

    Однак найскладнішими залишаються ситуації, коли підприємство знаходилося на тимчасово окупованій території або в зоні активних бойових дій, а його архіви були повністю знищені чи залишилися недоступними. У таких випадках законодавство передбачає можливість підтвердження стажу за допомогою свідків. Для цього необхідно щонайменше двоє осіб, які працювали разом із заявником на тому самому підприємстві в той самий період. Вони повинні надати власні документи, що підтверджують їхню зайнятість у відповідній організації. На підставі таких свідчень Пенсійний фонд може врахувати відповідний період роботи під час визначення страхового стажу.

    Наближення 10 червня викликало чимало запитань серед українців щодо можливих наслідків пропуску дедлайну. Утім у Пенсійному фонді наголошують, що завершення перехідного періоду не означає втрату стажу або анулювання права на пенсію. Навіть після 10 червня громадяни зможуть подавати скан-копії трудових книжок та інші документи для підтвердження своєї трудової діяльності. Страховий стаж не зникає і не анулюється лише через те, що відомості не були внесені до електронного реєстру до встановленої дати.

    Водночас експерти рекомендують не відкладати процедуру на майбутнє. Наявність усіх даних у цифровій системі дозволяє уникнути додаткових перевірок і тривалого збору документів під час оформлення пенсії. Крім того, завчасна перевірка електронної трудової книжки дає можливість виявити можливі помилки, відсутні записи або неточності в інформації про стаж і своєчасно їх виправити.

    У Пенсійному фонді підкреслюють, що оцифрування трудових книжок є насамперед інструментом спрощення доступу громадян до своїх соціальних прав. Попри наближення дедлайну, українцям не варто панікувати. Однак тим, хто ще не перевіряв свої дані в електронному реєстрі, радять зробити це найближчим часом, щоб у майбутньому уникнути зайвих труднощів під час оформлення пенсії або підтвердження трудового стажу.

  • Пенсії, бронювання, мобілізація та НМТ: з 1 червня українців чекає хвиля важливих змін

    Пенсії, бронювання, мобілізація та НМТ: з 1 червня українців чекає хвиля важливих змін

    З 1 червня 2026 року в Україні набуває чинності низка важливих змін, які стосуватимуться мільйонів громадян. Нововведення торкнуться пенсійного забезпечення, мобілізації та бронювання працівників, освіти, соціальних виплат, цифровізації трудових книжок і навіть роботи Пенсійного фонду. Частина рішень уже затверджена урядом, інші перебувають на завершальному етапі впровадження. Червень стане одним із найнасиченіших місяців року за кількістю змін у соціальній, освітній та оборонній сферах.

    Однією з найочікуваніших новин для громадян стане виплата перерахованих пенсій працюючим пенсіонерам. Йдеться про людей, які станом на квітень 2026 року набули щонайменше 24 місяці додаткового страхового стажу після призначення або попереднього перерахунку пенсії. Через особливості звітності роботодавців Пенсійний фонд не зміг провести відповідні нарахування навесні, однак у червні громадяни отримають не лише збільшений розмір пенсії, а й компенсацію за квітень та травень. Таким чином виплати надійдуть одразу за кілька місяців.

    Ще одна важлива зміна стосується цифровізації трудових книжок. До 10 червня триває завершальний етап переходу на електронний формат обліку трудової діяльності. Працівникам та роботодавцям необхідно перевірити, чи внесені всі дані до електронного реєстру Пенсійного фонду. Якщо інформація вже відображається в особистому кабінеті громадянина на порталі ПФУ, повторно подавати документи не потрібно. Перехід на електронні трудові книжки має спростити процедуру призначення пенсій та зменшити ризики втрати документів.

    Значні зміни очікують і військовослужбовців. У червні стартує черговий етап реформи Сил оборони України. Передбачається перегляд системи грошового забезпечення, підвищення виплат для командирів, сержантів та офіцерів, а також запровадження нових контрактів для представників бойових спеціальностей. Особливий акцент робиться на піхотних підрозділах, де рівень виплат залежатиме від виконання бойових завдань. За попередніми даними, винагорода може становити від 250 до 400 тисяч гривень. Крім того, триває робота над оновленням усієї контрактної системи служби, включно з визначенням чітких термінів проходження військової служби та поступовим механізмом звільнення військовослужбовців після завершення визначених періодів служби.

    Для абітурієнтів червень стане одним із найвідповідальніших місяців року. До 25 червня триватиме основна сесія Національного мультипредметного тесту. Результати вступники отримають до 3 липня. Водночас розпочинається вступна кампанія до магістратури. Основна сесія Єдиного вступного іспиту та Єдиного фахового вступного випробування проходитиме з 26 червня по 14 липня. Учасники тестування до 19 червня отримають персональні запрошення із зазначенням місця та часу складання іспитів.

    У сфері охорони здоров’я важливим дедлайном стане завершення використання коштів за державною програмою «Скринінг здоров’я 40+». Громадяни, які отримали фінансування до 1 травня, повинні пройти медичні обстеження до 30 червня. У разі невикористання коштів вони будуть повернуті до державного бюджету. Для тих, хто подав заявки після 1 травня, термін використання коштів становить два місяці з моменту зарахування.

    Внутрішньо переміщені особи також отримають зміни у правилах призначення соціальної допомоги. Якщо заяву на допомогу для дітей віком до шести років буде подано після 1 червня, виплати нараховуватимуться з місяця звернення. Розмір допомоги становить 3000 гривень щомісяця. При цьому право на отримання коштів для дітей цієї вікової категорії не залежить від рівня доходів батьків.

    Особливу увагу бізнесу та працівникам варто звернути на зміни у сфері мобілізації та бронювання. Уряд готує нові правила бронювання військовозобов’язаних працівників критично важливих підприємств. Очікується підвищення мінімального рівня заробітної плати для бронювання до 25 941 гривні. Також будуть переглянуті правила щодо сумісників та квоти заброньованих працівників. Після набуття чинності нової постанови підприємства матимуть десять днів для приведення документів у відповідність до нових вимог.

    Паралельно міністерства та відомства переглядатимуть критерії визначення критично важливих підприємств. Уже влітку компаніям доведеться повторно підтверджувати свій статус відповідно до оновлених правил. Експерти прогнозують, що це може вплинути на тисячі українських підприємств.

    Ще одна зміна торкнеться роботи Пенсійного фонду. Із 1 червня в Києві припиняють роботу старі номери гарячої лінії управління ПФУ. Консультації надаватимуть через єдиний контакт-центр, який працюватиме шість днів на тиждень. Для громадян залишаться доступними номери 0 800 503 753, (044) 281-08-70 та (044) 281-08-71.

    Окремі нововведення матимуть регіональний характер. Так, в Івано-Франківську з початку літа підвищуються тарифи на паркування. Вартість години паркування залежатиме від зони і становитиме від 20 до 30 гривень. Для учасників бойових дій, родин загиблих військовослужбовців та деяких інших категорій громадян пільги залишаться чинними.

    Таким чином, червень 2026 року стане місяцем масштабних змін для українців. Частина нововведень передбачає додаткові виплати та спрощення процедур, інші ж вимагають уважності до дедлайнів та нових правил. Від своєчасного виконання вимог залежатиме можливість отримання соціальної підтримки, бронювання від мобілізації, проходження вступної кампанії та користування державними програмами.